M0
Nucleo
Anagrafiche, lavori con i loro ancoraggi, timeline e Impostazioni. Qui vivono anche i servizi che usano tutti: archivio foto, assistente, modelli dei documenti, email e firma a distanza.
Chi lo usa: Tutti
Mignolli CostruzioniProgetto del nuovo gestionale23 settembre 2026
Ogni dato attaccato a un lavoro.
Dopo l'analisi iniziale abbiamo progettato l'ERP modulo per modulo, partendo da come lavorate davvero. Qui trovate i moduli, cosa cambia per ciascuno, cosa vedono clienti e professionisti, l'IA, come lo costruiamo e, in fondo, un lavoro seguito dall'inizio alla fine. Si legge in pochi minuti: i dettagli si aprono solo se servono.
- 10moduli, nucleo compreso
- 1prima versione con tutti i moduli
- 1timeline per ogni lavoro
- 0trascrizioni la sera
1 · I dieci moduli
Un nucleo comune e nove moduli, disegnati come un edificio.
Il nucleo è la fondazione; i moduli sono i locali, divisi per piano secondo chi li usa: cantiere, ufficio, direzione. Il magazzino utensili è un modulo addizionale.
I moduli in elenco · con chi li usa
M1
Cantiere quotidiano
Disposizioni del mattino, rapportino per sezioni, foto, varianti firmate dal cliente, interventi urgenti e la parte di rapportino delle ditte esterne.
Chi lo usa: Denis, capisquadra, referenti delle ditte esterne
M2
Presenze
Timbratura dal telefono, ore per persona e per lavoro, assenze e straordinari, riepilogo mensile già quadrato per il consulente paghe.
Chi lo usa: Jessica, tutto il personale interno
M3
Materiali e DDT
Richiesta materiali dal cantiere, ordini ai fornitori via email, DDT fotografati e abbinati al lavoro, riscontro con le fatture a fine mese.
Chi lo usa: Capisquadra, Denis, Jessica, Chiara
M4
Conformità e mezzi
Scadenze di persone, mezzi, ditte e cantieri; checklist di apertura cantiere; anagrafica e assegnazione dei mezzi, anche a noleggio.
Chi lo usa: Jessica, Denis, Thomas
M5
Computo e preventivi
Raccolta prezzi dai fornitori, preventivi semplici e complessi sempre divisi in materiali, manodopera e subappalti, margine visibile mentre si scrive.
Chi lo usa: Denis, Thomas, Niccolò
M6
Taccuino, opportunità e CRM
Quello che Denis sente durante il giorno, detto al telefono in dieci secondi, e le opportunità da seguire fino al preventivo. Ogni cliente ha una scheda con tutta la storia del rapporto, i referenti e i ricontatti dopo il lavoro. Il taccuino si apre ad altri collaboratori, ciascuno con i suoi privilegi.
Chi lo usa: Denis, collaboratori abilitati
M7
Controllo economico
Margine di ogni lavoro in tempo reale, piano di fatturazione a tranche, pro forma con silenzio assenso, tesoreria con saldi e movimenti dalle banche e previsione di cassa, conto economico con i costi di struttura.
Chi lo usa: Denis, Chiara, Jessica
M8
Pianificazione
Il programma della settimana per cantiere e per persona, ditte esterne comprese; si riprogramma trascinando e l'ERP ricalcola le conseguenze.
Chi lo usa: Denis
M9Addizionale
Magazzino utensili
Dove si trova ogni utensile e chi lo ha, con QR, NFC o elenco. Modulo addizionale, da aggiungere quando lo decidete.
Chi lo usa: Capisquadra, Denis
Come è fatto l'ERP · un lavoro al centro, la timeline, le Impostazioni
Oggi le informazioni di un cantiere stanno in WhatsApp, nel foglio Excel, nelle cartelle del server e nella memoria delle persone. Nell'ERP stanno in un posto solo: il lavoro a cui appartengono.
I quattro ancoraggi
Ogni lavoro appartiene sempre a uno di questi contenitori, così nessun costo e nessuna ora restano senza casa.
Cliente privato
Edilizia e manutenzione per privati.
cliente → cantiere
uno nuovo per ogni intervento
uno nuovo per ogni intervento
Azienda cliente
Manutenzioni in appalto a consuntivo.
sede → impianto → ordinaria, implementazione, urgente
Iniziativa immobiliare
Costruzione in proprio per la vendita.
iniziativa → unità
Centro di costo
Costi di struttura che non stanno su un lavoro.
voce di costo
La timeline è il sistema nervoso
Disposizioni, rapportini, foto, DDT, varianti, documenti e scadenze compaiono in ordine sul lavoro a cui appartengono, con autore e ora. Nulla si cancella: una correzione è un nuovo evento.
Tutto si configura nelle Impostazioni
Codici dei lavori, stati, soglie di approvazione, orari, ricarichi, permessi, modelli dei documenti: nessuna regola di Mignolli è scritta nel programma. Denis le cambia senza chiamare nessuno.
Stesso sistema, viste diverse
Ognuno vede per primo ciò che gli serve in quel momento della giornata, nella propria lingua. I costi non compaiono a chi non deve vederli, nemmeno nelle risposte dell'assistente.
Il telefono in cantiere
Tutto il personale di cantiere avrà uno smartphone aziendale con l'ERP installato. Funziona anche senza campo e sincronizza al rientro in copertura.
26-PRV-0042 · Ristrutturazione bagno · mercoledì
- Disposizione inviata a Squadra A — Denis
- Disposizione letta — caposquadra
- Timbratura d'ingresso, 3 persone
- DDT fotografato, 14 righe lette e confermate
- Variante segnalata con 2 foto: spostamento scarico
- Sezione di rapportino inviata: 15 ore, 6 foto
- Offerta di variante firmata a distanza dal cliente
Esempio illustrativo: un giorno di un cantiere privato, come appare sulla sua timeline.
2 · Cosa cambia per ciascuno
La stessa azienda, con meno trascrizioni e più numeri veri.
Una riga per ruolo, e le schermate che decidono se l'ERP verrà usato: se il rapportino costa più di WhatsApp, il sistema resta vuoto.
DenisTitolare
La sera trova i rapportini già nel sistema, prepara la settimana in una schermata e vede il margine di ogni lavoro mentre è in corso.
MarcoFondatore e advisor
Resta un riferimento per l'azienda: consulta preventivi e andamento dei lavori quando vuole e lascia il suo parere direttamente sul lavoro.
JessicaPersonale e adempimenti
Riferimento interno per l'ERP con Denis. Presenze già quadrate per il consulente paghe e un solo cruscotto per le scadenze di persone, mezzi e ditte.
ChiaraFatturazione e tesoreria
Prepara le pro forma e segue la tesoreria: saldi e movimenti arrivano dalle banche, gli incassi si abbinano da soli, i pagamenti partono dall'ERP.
Thomas e NiccolòTecnico, arredo
Thomas prepara i computi e segue checklist di apertura e scostamenti; Niccolò segue timeline e preventivi dell'arredo.
CapisquadraCinque
Disposizioni sul telefono, rapportino anche dettato, foto in un tocco e DDT fotografato alla consegna.
Operai interniNove
Timbrano dal telefono, leggono la disposizione nella propria lingua, chiedono ferie e permessi.
Responsabile distaccatoUno per azienda cliente
Apre l'intervento urgente nell'ERP e tutti lo vedono subito.
Passa sopra una schermata per vederla nel tema scuro
Mercoledì 23 settembre
1 di 2 inviate
Rapportino
Mercoledì 23 settembre
1 di 2 inviate
Rapportino
[Ditta esterna] · oggi
Manutenzione ordinaria
Impianto 2
Impianto 2
Quello che inserisci lo vede il caposquadra del cantiere.
[Ditta esterna] · oggi
Manutenzione ordinaria
Impianto 2
Impianto 2
Quello che inserisci lo vede il caposquadra del cantiere.
Deposito · prelievo per
26-PRV-0042 · Ristrutturazione bagno
Inquadra il QR o avvicina il telefono al tag
Presi finora
3 utensili
- TassellatoreUT-0018 · QR
- Livella laserUT-0042 · NFC
- SmerigliatriceUT-0007 · verifica scaduta
Deposito · prelievo per
26-PRV-0042 · Ristrutturazione bagno
Inquadra il QR o avvicina il telefono al tag
Presi finora
3 utensili
- TassellatoreUT-0018 · QR
- Livella laserUT-0042 · NFC
- SmerigliatriceUT-0007 · verifica scaduta
Mercoledì 23 settembre
4 oggi
Taccuino
Mercoledì 23 settembre
4 oggi
Taccuino
Settimana 21 – 25 settembre
Pubblicato lunedì · 4 spostamenti da allora
LavoroLun 21Mar 22Mer 23 · oggiGio 24Ven 25
26-PRV-0042
Ristrutturazione bagno
Promessa 2 ott · 60%
Squadra A · 3
Squadra A · 3
Squadra A · mattinaFurgone 2
Squadra A · 3[Ditta idraulica] · 2
[Ditta idraulica] · 2
26-APP-0013
Manutenzione ordinaria · Imp. 2
Settembre · a consuntivo
Squadra C · 2
Squadra A · pomeriggio[Ditta esterna] · 2
Squadra C · 2
26-IMM-0003
[Iniziativa] · struttura
Stima 6 settimane · 30%
Squadra B · 4Escavatore
Squadra B · 4Escavatore
Squadra B · 3Operaio D · in ferie
Squadra B · 4[Ditta carpenteria] · 3
Squadra B · 4[Ditta carpenteria] · 3
26-APP-0021
Intervento urgente · Sede 1
Aperto oggi 8:40 · priorità alta
Squadra C · mattinaspostata da 26-APP-0013
Squadra interna
Ditta esterna
Mezzo
Cambiato dopo la pubblicazione
Da sistemare
Operaio D in ferie giovedì
Assegnato a 26-IMM-0003. Ferie approvate da Jessica.
Data promessa a rischio
26-PRV-0042 ha perso mezza giornata oggi per l'urgenza: consegna 2 ottobre stimata al 5.
Materiale in arrivo venerdì
Sanitari per 26-PRV-0042, ordine confermato dal fornitore.
Liberi giovedì
Operaio F
Furgone 1
[Ditta edile] · da confermare
Proposta dell'assistente
Sposta Operaio F su 26-IMM-0003 giovedì al posto di Operaio D. Nessun'altra data promessa cambia.
Settimana 21 – 25 settembre
Pubblicato lunedì · 4 spostamenti da allora
LavoroLun 21Mar 22Mer 23 · oggiGio 24Ven 25
26-PRV-0042
Ristrutturazione bagno
Promessa 2 ott · 60%
Squadra A · 3
Squadra A · 3
Squadra A · mattinaFurgone 2
Squadra A · 3[Ditta idraulica] · 2
[Ditta idraulica] · 2
26-APP-0013
Manutenzione ordinaria · Imp. 2
Settembre · a consuntivo
Squadra C · 2
Squadra A · pomeriggio[Ditta esterna] · 2
Squadra C · 2
26-IMM-0003
[Iniziativa] · struttura
Stima 6 settimane · 30%
Squadra B · 4Escavatore
Squadra B · 4Escavatore
Squadra B · 3Operaio D · in ferie
Squadra B · 4[Ditta carpenteria] · 3
Squadra B · 4[Ditta carpenteria] · 3
26-APP-0021
Intervento urgente · Sede 1
Aperto oggi 8:40 · priorità alta
Squadra C · mattinaspostata da 26-APP-0013
Squadra interna
Ditta esterna
Mezzo
Cambiato dopo la pubblicazione
Da sistemare
Operaio D in ferie giovedì
Assegnato a 26-IMM-0003. Ferie approvate da Jessica.
Data promessa a rischio
26-PRV-0042 ha perso mezza giornata oggi per l'urgenza: consegna 2 ottobre stimata al 5.
Materiale in arrivo venerdì
Sanitari per 26-PRV-0042, ordine confermato dal fornitore.
Liberi giovedì
Operaio F
Furgone 1
[Ditta edile] · da confermare
Proposta dell'assistente
Sposta Operaio F su 26-IMM-0003 giovedì al posto di Operaio D. Nessun'altra data promessa cambia.
Le schermate si usano con il tema chiaro, che si legge meglio sotto il sole; il tema scuro si sceglie dalle proprie preferenze. I nomi fra parentesi quadre sono segnaposto.
Oggi e con l'ERP, ruolo per ruolo
DenisTitolare
Oggi
Ogni sera trascrive a mano nel foglio i rapportini arrivati su WhatsApp. Il programma della settimana si decide il lunedì e si comunica a voce. Quello che sente durante il giorno da clienti, persone e fornitori resta nella sua testa o nel telefono.
Con l'ERP
La sera trova i rapportini già nel sistema, divisi per lavoro e persona, con le anomalie in evidenza. Il lunedì prepara la settimana in una schermata e le disposizioni partono da sole. Vede il margine di ogni lavoro mentre è in corso. Durante il giorno detta al taccuino ciò che sente: l'ERP lo collega al cliente o alla persona giusta e trasforma i possibili lavori in opportunità, con la prossima azione già datata.
MarcoFondatore e advisor
Con l'ERP
Resta un riferimento per l'azienda. Consulta preventivi e andamento dei lavori quando vuole, senza chiedere a nessuno, e lascia il suo parere direttamente sul lavoro o sul preventivo.
JessicaPersonale, adempimenti, mezzi
Oggi
Da raccogliere con voi: come si preparano oggi presenze e scadenze.
Con l'ERP
È il riferimento interno per l'ERP insieme a Denis, con le Impostazioni delegate per assenze, indennità e scadenzario. Riepilogo mensile già quadrato fra timbrature e rapportini, pronto per il consulente paghe. Approva assenze e trasferte. Un solo cruscotto per le scadenze di persone, mezzi e ditte esterne, in ordine di urgenza, e per i documenti che servono ad aprire un cantiere. Costi di struttura.
ChiaraFatturazione e tesoreria
Oggi
A fine mese controlla le fatture fornitore contro i DDT cartacei. Segue pagamenti e banche; entrate e uscite finiscono in un registro compilato a mano.
Con l'ERP
L'abbinamento fattura-DDT lo fa l'ERP e lei guarda solo gli scostamenti. Prepara le pro forma dai documenti del periodo; il silenzio assenso scatta da solo al quinto giorno lavorativo. Segue la tesoreria: saldi e movimenti arrivano dalle banche ogni giorno, l'ERP propone a quale fattura abbinare ogni incasso e ogni pagamento, e la previsione di cassa mostra le prossime settimane. Prepara la distinta dei pagamenti: dove la banca lo consente parte dall'ERP, e in banca resta solo da autorizzarla.
Thomas e NiccolòTecnico, arredo
Con l'ERP
Thomas: computi sulle 168 voci del catalogo lavorazioni, checklist di apertura dei cantieri che segue, scostamenti fra preventivato e consuntivo. Niccolò: timeline e preventivi della parte arredo.
CapisquadraCinque
Oggi
Ricevono le disposizioni su WhatsApp e rimandano rapportino e foto a fine giornata. I DDT cartacei arrivano all'amministrazione.
Con l'ERP
Disposizioni sul telefono nella propria lingua, rapportino una sezione per lavoro, anche dettato. Foto in un tocco, DDT fotografato alla consegna, richiesta materiali in meno di un minuto.
Operai interniNove
Oggi
Ricevono le disposizioni su WhatsApp. Oggi non esiste un sistema di timbratura.
Con l'ERP
Timbrano dal telefono scegliendo il cantiere, leggono la disposizione tradotta, inviano foto e chiedono ferie o permessi.
Responsabile distaccatoUno per azienda cliente
Oggi
Le urgenze arrivano da più canali.
Con l'ERP
Apre l'intervento urgente nell'ERP: tutti lo vedono subito, e la stessa chiamata non viene gestita due volte.
Ditte esternePiù numerose degli interni
Con l'ERP
Il referente della ditta ha una vista con quattro pulsanti: ore della squadra, foto, attività svolta, disposizioni del giorno. Mai costi, prezzi o parti del cantiere che non lo riguardano.
3 · Chi sta fuori da Mignolli
Clienti e professionisti vedono il loro pezzo, dallo stesso sistema.
L'ERP genera anche le viste per chi sta fuori: una pagina per ogni cliente privato, un'app per le aziende clienti e una per i professionisti esterni. Sono finestre sugli stessi dati, ciascuna con i permessi del suo ruolo: niente da ricopiare, niente allegati via email.
Clienti privati
Una pagina personale del loro lavoro, generata dall'ERP e raggiungibile con un link; si installa sul telefono come un'app.
Vede
- Preventivi e varianti
- Avanzamento, con le foto scelte dalla timeline
- Documenti firmati
- Pro forma, fatture e pagamenti
- Prossimi appuntamenti in cantiere
Può
- Firmare con codice SMS
- Approvare una pro forma
- Fare una domanda o mandare una foto
Mai: costi, margini, note interne, nomi di chi lavora in cantiere.
Aziende clienti
L'app per chi ci affida manutenzioni: responsabili distaccati e referenti dell'azienda.
Vede
- Sedi e impianti, con lo storico di ogni impianto
- Lavori programmati e calendario delle manutenzioni
- Stato degli interventi in tempo reale
- Rapportini d'intervento firmati e documenti di sicurezza
Può
- Chiedere un intervento estemporaneo
- Aprire un'emergenza con priorità, che tutti vedono subito
- Firmare un rapportino d'intervento
Mai: prezzi interni, costi, altri clienti.
Professionisti esterni
Direttori dei lavori, progettisti, coordinatori della sicurezza: vedono solo i lavori in cui intervengono.
Vede
- Documenti e disegni del loro ambito
- Foto e parti di timeline condivise
- Varianti e scadenze di loro competenza
- Checklist e verifiche che li riguardano
Può
- Caricare verbali, disposizioni e sopralluoghi
- Validare una variante o un documento
- Lasciare una nota sul lavoro
Mai: costi, margini, lavori in cui non intervengono.
Ditte esterne
Il referente della ditta, con quattro pulsanti e niente menù.
Vede
- Disposizioni di oggi
- Le parti di cantiere che lo riguardano
Può
- Inserire le ore della squadra
- Mandare foto e cosa ha fatto
Mai: costi, prezzi, parti del cantiere che non lo riguardano.
4 · L'IA in breve
L'IA toglie la trascrizione. Le decisioni restano alle persone.
Non è un modulo a sé: dentro i moduli legge foto e documenti, capisce il parlato, segnala ciò che non torna e risponde alle domande. Nell'esempio del bagno, in fondo alla pagina, il riquadro verde mostra dove entra.
- L'assistente vede e fa solo ciò che il ruolo di chi lo usa permette.
- Ogni proposta dell'IA resta marcata come tale finché una persona non la conferma.
- Il progetto prevede che i dati di Mignolli restino in Europa e non servano ad addestrare i modelli di nessuno: lo garantirà il contratto con il fornitore dell'IA.
- Nei testi mandati all'IA, nomi, codici fiscali, IBAN e recapiti sono sostituiti da codici: la corrispondenza resta nel database di Mignolli e i dati veri ricompaiono solo a chi ha il permesso di vederli.
Le sette funzioni dell'IA · con chi le usa e in quale modulo
Un assistente in ogni schermata
Spiega come si fa, risponde sui dati («quante ore sul cantiere Rossi questo mese?») e agisce per conto di chi lo usa: apre una richiesta, compila il rapportino dettato, prepara una bozza di pro forma. Ogni azione va confermata.
Tutti · nucleo
Le foto diventano un archivio
Ogni foto viene descritta e resa ricercabile a parole: «il solaio prima del getto», «le crepe sul muro nord», anche a distanza di anni e senza sapere chi l'ha scattata.
Tutti · nucleo
DDT, scontrini e fatture letti da soli
Dalla foto del DDT escono fornitore, righe e cantiere proposto; a fine mese la fattura si abbina da sola ai DDT e restano solo gli scostamenti da guardare.
Capisquadra, Chiara · M3
Rapportino a voce, in ogni lingua
Il caposquadra detta, l'ERP ricava persone, ore, attività e materiali. Le disposizioni arrivano a ciascuno nella sua lingua.
Capisquadra, operai · M1
Controlli che avvisano in tempo
Ore che non quadrano, fatture senza bolla, un lavoro che sta andando oltre il preventivo, un saldo di cassa previsto sotto la soglia: segnalati mentre il lavoro è in corso, non a chiusura.
Denis, Chiara, Jessica · M2, M3, M7
Un taccuino che si ordina da solo
Denis detta «ho sentito Rossi, vuole rifare il tetto ad aprile, richiamarlo tra due settimane»: l'ERP riconosce il cliente, apre l'opportunità e fissa la prossima azione. Ogni settimana, una sintesi di cosa è entrato e di cosa è fermo; prima di una telefonata, la sintesi del cliente.
Denis · M6
Prezzi e programma suggeriti
Il prezzo di una voce dallo storico delle offerte dei fornitori; la proposta del programma della settimana e l'effetto di uno spostamento prima di confermarlo.
Denis · M5, M8
5 · Come lo costruiamo
Il progetto è fatto. Ora si costruisce in fretta e si migliora sul campo.
Moduli, schermate e regole sono già disegnati. Costruiamo in fretta una prima versione con tutti i moduli, già quasi completa, e ve la mettiamo in mano. Da lì la ottimizziamo in base a come la usate davvero.
- Fatto
Progettato
Dieci moduli, le schermate principali, le regole di ogni ruolo e le domande ancora aperte: tutto scritto e disegnato prima di scrivere codice.
- Adesso
Una prima versione completa
Tutti i moduli insieme, già collegati tra loro. Sviluppo rapido, per avere presto in mano un sistema vero da provare.
- Con voi
Migliorato sul campo
La usate nel lavoro di tutti i giorni e segnalate dall'app, con una foto o a voce, ciò che non torna o è scomodo. Correggiamo e ottimizziamo di continuo, in base all'uso reale.
6 · Un lavoro dall'inizio alla fine
Un bagno da rifare, seguito dall'ERP passo per passo.
Il sig. Rossi chiama per rifare il bagno. Con i pulsanti su e giù segui le 13 fasi: chi fa cosa, cosa vede sul telefono, cosa fa l'ERP da solo e, nel riquadro verde IA, dove entra l'intelligenza artificiale. Sotto, il conto del lavoro si aggiorna.
Esempio inventato: nomi, date e importi servono solo a mostrare il percorso. Tocca l'etichetta del modulo per aprirne la scheda.